Organización de congresos, jornadas y reuniones

Ofrecemos los servicios necesarios para una gestión integral del congreso, adaptándonos a la necesidades reales del evento.

Organización de congresos, jornadas y reuniones
  • Asesoría logística y coordinación del proyecto.
  • Presentación de candidaturas.
  • Contratación de espacios.
  • Comunicación y difusión del congreso.
  • Tramitación de reconocimientos oficiales y avales científicos.
  • Gestión de relaciones protocolarias y organización de actos oficiales.
  • Diseño de los materiales gráficos.
  • Diseño, creación y mantenimiento de la web y app del congreso.
  • Gestión de inscripciones.
  • Gestión de abstracts y coordinación con el comité científico.
  • Gestión de los desplazamientos y alojamientos de ponentes e invitados.
  • Contratación y reserva de alojamiento para los congresistas.
  • Plan de comunicación para la gestión de patrocinios y colaboraciones.
  • Control financiero y presupuestario del congreso.
  • Reuniones periódicas con el comité organizador y científico.
  • Secretaría permanente durante los días de congreso.

Organizamos nuestros congresos bajo criterios de sostenibilidad, haciendo uso de materiales reciclados (etiquetas FSC o PEFC), reduciendo la utilización de elementos plásticos, minimizando la impresión de materiales, y fomentando sedes próximas a la red de transporte público.

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