Organización de congresos, jornadas y reuniones
Ofrecemos los servicios necesarios para una gestión integral del congreso, adaptándonos a la necesidades reales del evento.
- Asesoría logística y coordinación del proyecto.
- Presentación de candidaturas.
- Contratación de espacios.
- Comunicación y difusión del congreso.
- Tramitación de reconocimientos oficiales y avales científicos.
- Gestión de relaciones protocolarias y organización de actos oficiales.
- Diseño de los materiales gráficos.
- Diseño, creación y mantenimiento de la web y app del congreso.
- Gestión de inscripciones.
- Gestión de abstracts y coordinación con el comité científico.
- Gestión de los desplazamientos y alojamientos de ponentes e invitados.
- Contratación y reserva de alojamiento para los congresistas.
- Plan de comunicación para la gestión de patrocinios y colaboraciones.
- Control financiero y presupuestario del congreso.
- Reuniones periódicas con el comité organizador y científico.
- Secretaría permanente durante los días de congreso.
Organizamos nuestros congresos bajo criterios de sostenibilidad, haciendo uso de materiales reciclados (etiquetas FSC o PEFC), reduciendo la utilización de elementos plásticos, minimizando la impresión de materiales, y fomentando sedes próximas a la red de transporte público.