Organització de congressos, jornades i reunions
Oferim els serveis necessaris per una gestió integral del congrés, adaptant-nos a la necessitats reals de l’esdeveniment.
- Assessoria logística i coordinació del projecte.
- Presentació de candidatures.
- Contractació d’espais.
- Comunicació i difusió del congrés.
- Tramitació de reconeixements oficials i avals científics.
- Gestió de relacions protocol·làries i organització d'actes oficials.
- Disseny dels materials gràfics.
- Disseny, creació i manteniment del web i app del congrés.
- Gestió d’inscripcions.
- Gestió d'abstracts i coordinació amb el comitè científic.
- Gestió dels desplaçaments i allotjaments de ponents i convidats.
- Contractació i reserva d'allotjament pels congressistes .
- Pla de comunicació per la gestió de patrocinis i col·laboracions.
- Control financer i pressupostari del congrés.
- Reunions periòdiques amb el comitè organitzador i científic.
- Secretaria permanent durant els dies de congrés.
Organitzem els nostres congressos sota criteris de sostenibilitat, fent ús de materials reciclats (etiquetes FSC o PEFC), reduint la utilització d’elements plàstics, minimitzant la impressió de materials, i fomentant seus properes a la xarxa de transport públic.