CONSENTIMENT INFORMAT

Cerrar

Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a millorar els nostres serveis i mostrar-li publicitat relacionada amb les seves preferències mitjançant l’anàlisi dels seus hàbits de navegació. Si continua navegant, considerem que n’accepta el seu ús.
Pot canviar la configuració o obtenir més informació a la nostra "Política de Cookies".

Congressos i reunions científiques

L'organització integral de la seva reunió ens permet oferir els serveis que més s'adaptin a les seves necessitats:


Secretaria tècnica

  • Assessoria, logística i coordinació del projecte.
  • Presentació de candidatures.
  • Contractació i coordinació de la seu i les sales de reunió.
  • Difusió del congrés: enviaments de programes i pòsters a hospitals, caps de servei, societats interessades i congressistes. Enviament de notes de premsa a mitjans de comunicació especialitzats.
  • Tramitació de reconeixements oficials i auspicis.
  • Relacions protocol·làries: enviament de cartes oficials i organització d'actes de inauguració i clausura.
  • Disseny, elaboració i impressió de materials gràfics: imatge del congrés, paper de carta, programes, senyalística, diplomes i llibres de resums.
  • Recepció i gestió d'inscripcions: informatització d'inscripcions; comunicació amb el congressista; seguiment, cobrament i confirmació d'inscripcions; canvis, anul·lacions i gestió d'incidències.
  • Contractació i reserva de l'allotjament per congressistes i ponents.
  • Pla de comunicació i gestió administrativa amb empreses expositores, patrocinadores o col·laboradores.
  • Coordinació de muntatges d'exposicions comercials.
  • Control financer i pressupostari.
  • Reunions periòdiques amb el comitè organitzador i científic.
  • Secretaria permanent durant els dies del congrés.
  • Disseny, creació i manteniment de la web del congrés. Actualització de continguts. Inscripcions on-line i enviaments de comunicacions on-line.

Secretaria científica

  • Disseny i enviament de formularis de comunicacions.
  • Recepció, informatització i classificació de comunicacions.
  • Enviaments classificats al comitè científic.
  • Enviament de cartes oficials a ponents i comitès.
  • Coordinació del muntatge d’estructures per als pòsters.
  • Disseny i edició del llibre de comunicacions.

Acto Serveis | C/ Bonaire, 7 - 08301 Mataró (Barcelona) | Tel. 93 755 23 82 | info@actoserveis.com Facebook Twitter LinkedIn Blog