serveis

L’organització integral de la seva reunió ens permet oferir els serveis que més s’adaptin a les seves necessitats:

Congressos i reunions científiques

Secretaria tècnica

• Assessoria logística i coordinació del projecte.
• Presentació de candidatures.
• Contractació i coordinació de la seu i les sales de reunió.
• Difusió del congrés: enviaents de programes i pòsters a hospitals, caps de servei, societats interesades i congressistes. Enviament de notes de premsa a mitjans de comunicación especialitzats.
• Tramitació de reconeixements oficials i auspicis.
• Relacions protocol·làries: enviament de cartes oficials i organització d’actes de inauguració i clausura.
• Disseny, elaboració i impressió de materials gràfics: imatge del congrés, paper de carta, programes, cartelleria, diplomes i llibres de resums.
• Recepció i gestió d’inscripcions: informatització d’inscripcions; comunicació amb el congressista; seguiment, cobrament i confirmació d’inscripcions; canvis, anul·lacions i gestió d’incidències.
• Contractació i reserva de l’allotjament per congressistes i ponents.
• Pla de comunicació i gestió administrativa amb empreses expositores, patrocinadores o col·laboradores.
• Coordinació de muntatges d’exposicions comercials.
• Control financer i pressupostari.
• Reunions periòdiques amb el comitè organitzador i científic.
• Secretaria permanent durant els dies del congrés.
• Disseny, creació i manteniment de la web del congrés. Actualització de continguts. Inscripcions on-line i enviaments d’abstracts on-line.

Secretaria científica.

• Disseny i enviament de formularis de comunicacions.
• Recepció, informatització i classificació de comunicacions.
• Enviaments classificats al comitè científic.
• Enviament de cartes oficials a ponents i comitès.
• Coordinació del muntatge d’estructures per als pòsters.
• Disseny i edició del llibre de comunicacions.

Convencions i reunions d'empresa

• Proposta, reserva i contractació de la seu de la reunió.
• Visites tècniques i de prospecció.
• Reserva d’allotjament.
• Contractació de material audiovisual.
• Disseny i impressió de materials gràfics.
• Enviament de convocatòria.
• Retolació i senyalèctica.
• Gestió i reserva de bitllets d’avió i/o tren.
• Activitats de teambuilding.
• Sopars de gala.
• Transport, autobusos, cotxes oficials.

Presentació de productes

• Proposta, reserva i contractació de la seu de l’acte.
• Disseny de l’acte.
• Contractació de material audiovisual.
• Disseny i impressió de materials gràfics.
• Retolació i senyalèctica.
• Contractació d’hostesses, models, presentadores i personal auxiliar.
• Gestió de serveis de restauració.

Esdeveniments privats i socials

• Proposta d’espais amb encant.
• Decoració i ambientació de la seu.
• Espectacles visuals i musicals.
• Contractació de material audiovisual.
• Muntatge de carpes.
• Reserva d’allotjament.
• Disseny i enviament d’invitacions.
• Retolació i senyalèctica.
• Contractació de personal auxiliar.
• Càtering i restaurants.
• Transport, autobusos, cotxes oficials.