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Congresos y reuniones científicas

La organización integral de su reunión nos permite ofrecer los servicios que más se adapten a sus necesidades:


Secretaría técnica


  • Asesoría logística y coordinación del proyecto.
  • Presentación de candidaturas.
  • Contratación y coordinación de la sede y las salas de reunión.
  • Difusión del congreso: envíos de programas y pósters a hospitales, jefes de servicio y congresistas. Envío de notas de prensa a medios de comunicación especializados.
  • Tramitación de reconocimientos oficiales y auspicios.
  • Relaciones protocolarias: envío de cartas oficiales y organización de actos de inauguración y clausura.
  • Diseño, elaboración e impresión de materiales gráficos: imagen del congreso, papel de carta, programas, cartelería, diplomas y libros de abstracts.
  • Recepción y gestión de inscripciones: informatización de inscripciones; comunicación con el congresista; seguimiento, cobro y confirmación de inscripciones; cambios, anulaciones y gestión de incidencias.
  • Contratación y reserva de alojamiento para congresistas y ponentes.
  • Plan de comunicación y gestión administrativa con empresas expositoras, patrocinadoras o colaboradoras.
  • Coordinación de montajes de exposiciones comerciales.
  • Control financiero y presupuestario.
  • Reuniones periódicas con el comité organizador y científico.
  • Secretaría permanente durante los días del congreso.
  • Diseño, creación y mantenimiento de la web del congreso. Actualización de contenidos, inscripciones on-line y envíos de abstracts de comunicaciones on -line.

Secretaría científica.


  • Diseño y envío de formularios de comunicaciones.
  • Recepción, informatización y clasificación de comunicaciones.
  • Envíos clasificados al comité científico.
  • Envío de cartas oficiales a ponentes y comités.
  • Coordinación del montaje de estructuras para los posters.
  • Diseño y edición del libro de comunicaciones.

Acto Serveis | C/ Bonaire, 7 - 08301 Mataró (Barcelona) | Tel. 93 755 23 82 / Fax 93 755 23 83 | info@actoserveis.com Facebook Twitter LinkedIn Blog